Jak wygląda proces rejestracji znaku towarowego w Urzędzie Patentowym?
Znak towarowy jest istotnym narzędziem, które pozwala przedsiębiorcom wyróżnić swoje produkty i usługi na tle konkurencji. Jego główną rolą jest ułatwienie konsumentom rozpoznawania towarów i usług pochodzących od konkretnego przedsiębiorcy. Znak towarowy może przybierać różne formy, takie jak wyrazy, rysunki, kolory, litery, dźwięki czy kształty, a jego rejestracja zapewnia ochronę prawną.
Proces rejestracji znaku towarowego w Polsce jest prowadzony przez Urząd Patentowy. W artykule omówimy, czym dokładnie są znaki towarowe, kto ma prawo do ich ochrony oraz – jak prawidłowo zgłosić znak towarowy w Polsce, aby zapewnić sobie odpowiednią ochronę prawną.
Co to jest znak towarowy?
Znak towarowy to specjalne oznaczenie, którego przedsiębiorcy używają do rozróżnienia swoich produktów lub usług od ofert innych firm. Może przyjmować różne formy, ale jego głównym celem jest ułatwienie konsumentom identyfikacji, które towary lub usługi pochodzą od konkretnego przedsiębiorcy.
Do znaków towarowych zalicza się różnorodne oznaczenia, takie jak: wyrazy (w tym nazwiska), rysunki, litery, cyfry, kolory, forma przestrzenna (np. kształt towaru lub opakowania) oraz dźwięki.
Komu przysługuje prawo ochronne na znak towarowy?
Prawo ochronne na znak towarowy przysługuje uprawnionemu, czyli osobie, która zgłosiła dany znak lub osobie, która nabyła od niej prawo do tego znaku.
Prawo ochronne na indywidualny znak towarowy może uzyskać:
- osoba fizyczna,
- osoba prawna,
- organ administracji rządowej,
- państwowa jednostka organizacyjna, która nie posiada osobowości prawnej, ale działa w imieniu Skarbu Państwa.
Wspólny znak towarowy
W przypadku wspólnego znaku towarowego prawo ochronne może zostać przyznane organizacjom reprezentującym interesy przedsiębiorców oraz osobom prawnym działającym na podstawie przepisów prawa publicznego. Wówczas prawo do używania wspólnego znaku przysługuje zarówno organizacji, jak i jej członkom, a także osobie prawnej działającej na podstawie prawa publicznego. Dodatkowo, osoby upoważnione do korzystania z tego znaku mogą to robić na podstawie regulaminu określającego zasady jego używania.
Wspólne prawo ochronne na znak towarowy może zostać przyznane kilku osobom, w tym: przedsiębiorcom, którzy zgłosili znak wspólnie. Ważne jest, aby takie używanie znaku nie było sprzeczne z interesem publicznym i nie wprowadzało konsumentów w błąd, szczególnie w kwestii charakteru, przeznaczenia, jakości czy pochodzenia towarów.
Znak towarowy gwarancyjny
Znak towarowy gwarancyjny może zostać przyznany osobie fizycznej lub prawnej, w tym instytucjom oraz podmiotom prawa publicznego, które nie prowadzą działalności gospodarczej obejmującej dostarczanie towarów tego samego rodzaju co towary certyfikowane. Taki znak ma na celu odróżnianie towarów, które zostały certyfikowane przez uprawnionego do niego, na przykład pod względem jakości, użytego materiału, sposobu produkcji lub innych istotnych cech.
Zarejestrowany znak towarowy jest chroniony tylko w zakresie towarów i usług, które zostały wskazane w zgłoszeniu.
Jak zgłosić znak towarowy w Polsce?
Wysłanie zgłoszenia
Zgłoszenie znaku towarowego w Polsce można złożyć osobiście, przez pełnomocnika lub przesłać pocztą, faksem czy za pomocą Platformy Usług Elektronicznych Urzędu Patentowego RP (PUEUP). Aby skorzystać z PUEUP, należy wcześniej założyć konto, na którym można również dokonać wymaganych opłat. Zgłoszenie jest traktowane jako złożone w dniu jego wpłynięcia do Urzędu Patentowego. Jeśli zgłoszenie wysłane zostało faksem, oryginał dokumentu należy dostarczyć do urzędu w ciągu 30 dni od wysłania.
Weryfikacja zgłoszenia
Po złożeniu zgłoszenia, Urząd Patentowy przeprowadza dokładną weryfikację dokumentów, aby upewnić się, że są one kompletne. W przypadku wykrycia braków, urząd wzywa do ich uzupełnienia lub poprawienia w określonym terminie, a jeśli nie zostaną one spełnione, postępowanie zostaje umorzone. Istotnym etapem jest także uiszczenie wymaganych opłat – jeśli wnioskodawca nie dokona płatności w ciągu 14 dni, również może to prowadzić do umorzenia sprawy.
Prawo wniesienia sprzeciwu
Po zaakceptowaniu zgłoszenia, Urząd Patentowy publikuje je w publicznej e-Wyszukiwarce PUEUP. Następnie przeprowadza ocenę, czy istnieją jakiekolwiek przeszkody prawne uniemożliwiające przyznanie ochrony. Jeśli nie wykryto żadnych negatywnych okoliczności, zgłoszenie jest ogłaszane w Biuletynie Urzędu Patentowego, co daje innym podmiotom możliwość wniesienia sprzeciwu w ciągu 3 miesięcy. Jeśli nie wpłynie sprzeciw lub sprawy związane ze sprzeciwem zostaną rozstrzygnięte, Urząd wydaje decyzję o udzieleniu prawa ochronnego na znak towarowy. Po uprawomocnieniu decyzji, znak zostaje wpisany do jawnego rejestru.
Cały proces rejestracji znaku towarowego trwa średnio około 6 miesięcy. Po jego zakończeniu wnioskodawca otrzymuje świadectwo ochronne, a informacja o przyznaniu prawa ochronnego zostaje opublikowana w Wiadomościach Urzędu Patentowego.
Kto może być pełnomocnikiem w procesie zgłoszenia?
Pełnomocnikiem w postępowaniu przed Urzędem Patentowym może być rzecznik patentowy, radca prawny, adwokat lub osoba świadcząca usługi transgraniczne.
Ponadto, pełnomocnikiem osoby fizycznej mogą być także współuprawnieni, rodzice, małżonek, rodzeństwo, zstępni strony lub osoby pozostające w stosunku przysposobienia.
Jak przedstawić znak towarowy w zgłoszeniu?
W zgłoszeniu należy odpowiednio przedstawić znak towarowy, zgodnie z jego formą. W przypadku:
- litery, cyfry, napisu, rysunku czy kompozycji kolorystycznej – należy je zamieścić w podaniu w takiej postaci,
- części składających się z etykiety, kontretykiety, krawatki – te części powinny być przedstawione obok siebie w odpowiedniej kolejności,
- znaków przestrzennych – należy przedstawić rysunek lub fotografię ukazującą ogólny wygląd znaku, ewentualnie różne widoki,
- hologramów – należy dołączyć jeden lub więcej wizerunków pokazujących efekt hologramowy,
- znaków dźwiękowych – zapis graficzny (np. nuty) pozwalający na odtworzenie melodii.
Dla barwnych znaków towarowych należy wskazać kolory i szczegółowe parametry zgodne z klasyfikacją Porozumienia wiedeńskiego.
Opłaty za zgłoszenie znaku towarowego
Opłaty związane ze zgłoszeniem znaku towarowego zależą od formy zgłoszenia oraz liczby klas towarowych.
Standardowe opłaty to:
- 450 zł – za zgłoszenie w jednej klasie towarowej w formie tradycyjnej (papierowej),
- 400 zł – za zgłoszenie w jednej klasie towarowej elektronicznie przez PUEUP,
- 120 zł – za każdą następną klasę towarową,
- 100 zł – opłata od oświadczenia o korzystaniu z pierwszeństwa (za każde pierwszeństwo),
- 17 zł – opłata skarbowa za pełnomocnictwo (opcjonalnie, chyba że pełnomocnik to małżonek, dzieci, rodzice, dziadkowie, wnukowie lub rodzeństwo).
Koszt zgłoszenia znaku towarowego zależy od liczby klas towarowych, w ramach których zgłasza się dany znak. Aby określić odpowiednią liczbę klas towarowych, należy skorzystać z Klasyfikacji Nicejskiej.
W przypadku zgłoszenia wspólnego znaku towarowego lub znaku z celem uzyskania wspólnego prawa ochronnego, opłata jest podwajana.
Podsumowanie
Podsumowując, proces rejestracji znaku towarowego w Polsce jest skomplikowanym, ale kluczowym krokiem w zapewnieniu ochrony prawnej w Twoim biznesie. Zgłoszenie znaku towarowego może być wykonane na kilka sposobów, zarówno osobiście, elektronicznie, jak i przez pełnomocnika. Po przyjęciu zgłoszenia przez Urząd Patentowy, następuje weryfikacja formalna i merytoryczna, a po ogłoszeniu znaku w Biuletynie Urzędu Patentowego, inne podmioty mają możliwość wniesienia sprzeciwu. Po 3 miesiącach bez sprzeciwu, Urząd wydaje decyzję o przyznaniu prawa ochronnego. Proces ten trwa średnio 6 miesięcy, po czym wnioskodawca otrzymuje świadectwo ochronne, a informacja o przyznaniu prawa ochronnego zostaje opublikowana w Wiadomościach Urzędu Patentowego.
Rejestracja znaku towarowego nie tylko pozwala wyróżnić Twoją markę na rynku, ale również chroni ją przed nieuprawnionym używaniem przez konkurencję. Pamiętaj, że cała procedura wiąże się z określonymi opłatami, których wysokość zależy od liczby klas towarowych. Kluczowym aspektem jest także poprawne przedstawienie znaku w zgłoszeniu.
Rejestracja znaku towarowego to istotny krok w ochronie Twojego biznesu. Proces ten, choć formalny, jest prostszy, gdy skorzystasz z pomocy profesjonalistów.
